La société
Notre société (ci-après « T4W »), en tant que responsable de traitement, attache une importance toute particulière à la protection de vos données personnelles (ci-après « Données Personnelles » ou « Données »), telles que définies par le Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des Données Personnelles et par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite «Informatique et Libertés » (ci-après dénommés ensemble la « Règlementation »).
Nous vous invitons à lire cette Politique de confidentialité très attentivement ainsi que les différentes notifications qui pourraient vous être communiquées au moment de la collecte afin d’être pleinement informé sur la collecte et sur les utilisations de vos Données Personnelles
Informations générales
En utilisant notre site, vous disposez d’un formulaire de contact vous permettant de nous joindre. Vous pouvez être amené à communiquer à T4W vos Données Personnelles :
- Soit directement dans le cadre, notamment, de la rédaction du formulaire de contact
- Soit indirectement, à la suite d’échanges de mails, appels téléphoniques, ou contact sur les réseaux sociaux (liste non exhaustive).
- Par ailleurs, T4W pourra être amenée à recueillir certaines informations relatives à votre navigation sur le site. Cette collecte est réalisée dans les conditions décrites dans l’article 6 «Cookies » de la présente Politique de Confidentialité.
Utilisation des Données Personnelles par T4W
Finalité de traitement
Les Données Personnelles collectées et traitées par T4W se limitent aux données que vous partagez via le formulaire de contact et sujet à votre consentement. En aucune manière T4W ne collecte de données de santé et les utilisateurs du site s’engagent à ne pas communiquer de telles données. T4W exclue toute responsabilité dans l’hypothèse où les utilisateurs communiqueraient des données de santé ou autres données sensibles.
Lors de la collecte des Données Personnelles, les informations essentielles à la réalisation de ces finalités et indispensables pour répondre à vos demandes sont indiquées lors du renseignement du formulaire.
Base légale de traitement
Les Données Personnelles traitées pour les finalités ci-dessus exposées reposent sur les bases légales suivantes :
- Assurer le service client : Conclusion et exécution du contrat, intérêt légitime (gestion de la qualité de la relation client) et obligation légale (demande d’exercice des droits)
Conservation des Données
Les Données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités qui justifient leur traitement. Nous conservons vos données personnelles a minima pour la durée légale prescrite par les textes lorsque celle-ci est précisée. Lorsque nos intérêts légitimes exigent une durée de conservation différente, il sera tenu compte du caractère sensible des données, du risque potentiel et des exigences en matière de sécurité nécessaire pour ces données afin d’établir la durée de conservation.
Par ailleurs, T4W pourra être amenée à conserver des données relatives à des comptes clos afin de respecter des exigences légales, au titre de la prévention de la fraude ou dans le cadre de la résolution de litiges, par exemple.
Lorsque la conservation de vos Données Personnelles ne sera plus nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquelles elles sont conservées, T4W procèdera à la suppression desdites Données Personnelles vous concernant.
Destinataires des Données
Les Données Personnelles sont collectées uniquement à votre bénéfice, ainsi qu’aux professionnels et organismes avec qui vous choisissez de partager les dites données. Vous gardez en toutes circonstances la maitrise de qui accède à vos Données Personnelles.
TW4 est susceptible d’accéder au contenu administratif de votre compte et donc à ses données administratives uniquement à des fins de bonne administration /gestion de votre compte.
Les Données Personnelles recueillies pourront toutefois être communiquées à des tiers liés par contrat à T4W, pour l’exécution de prestations sous-traitées et/ou nécessaires à l’exécution des services disponibles sur l’Application. Avant tout transfert d’informations, nous vérifierons la conformité de la finalité de chaque demande et garantissons la transmission des éléments strictement nécessaires à l’exécution des services par le prestataire.
En aucun cas, T4W ne cède, vend ou loue les Données Personnelles collectées à des tiers, que ce soit à titre onéreux ou gratuit.
Sécurité et confidentialité des Données
T4W a fait le nécessaire pour mettre en place toutes les précautions utiles pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées endommagées, détruites ou qu’un tiers non autorisé y ait accès. L’ensemble des moyens de sécurité renforcés mis en place sont conformes à l’état de l’art, notamment pour ce qui relève des systèmes d’information.
Dans la mesure où T4W ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet, elle attire l’attention des visiteurs sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement.
Droit d’accès de rectification, de suppression et d’opposition au traitement
Conformément aux articles 15 à 22 du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (2016/679) (« RGPD »), vous disposez, sous réserve de justifier de votre identité, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, à la portabilité des Données Personnelles vous concernant et à la limitation des traitements, ainsi qu’au sort de ces mêmes Données après la mort. Ces droits peuvent être exercés en s’adressant à contact@tech4work.fr
Si vous estimez que les efforts mis en œuvre par T4W pour préserver la confidentialité des Données sont insuffisants, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (CNIL ou toute autre autorité mentionnée sur la liste disponible auprès de la Commission européenne)
Modification des termes de la Politique de confidentialité
Nous sommes susceptibles de modifier la présente Politique de Confidentialité. Les nouveaux termes prendront effet dans le mois suivant la publication. Le cas échéant, toute modification importante pourra vous être notifiée par e-mail.
T4W vous encourage à consulter la Politique de Confidentialité chaque fois que vous utilisez le site, afin de rester informé des pratiques mises en place en matière d’information et des moyens que vous pouvez utiliser pour protéger votre vie privée.